根据移民局的要求，申请人需要证明美国境内和境外公司 机构的真实性，美国境内公司机构和其境外的关联机构直接的业务和资金关系，以及受益人的身份和职务。因此L-1签证申请所需要的证明文件 也应该从以下4个方面加以准备：

·         美国公司 (雇主)

1.      州政府公司注册文件，公司章程 （Article of Incorporation, by-laws）

2.      市政府核发的公司营业执照（Business license）

3.      雇主联邦报税号码FEIN（表格SS-4）

4.      股东名单，股份组成，董事会人员名单

5.      银行每月月结单复印件

6.      公司办公室租赁文件，包括：

a.      公司平面图 (Floor Plan, 包括总面积square feet)

b.      市政府规划图 （Zoning Map, 显示公司营业地址属商业区或住宅区）

c.      房东的公司名称，姓名，地址和电话， 租金给付证明

7.      公司内部组织结构图 （包括现有员工和计划雇佣的新职位）

8.      公司照片，每位申请人须两套正本彩色照片：

a.      公司建筑外观（须见街道门牌号码）

b.      公司大门和招牌

c.      公司内部， 如办公室，员工，办公桌，设备，产品，样本，仓库，上下货等

9.      公司日常积极营运的证明，包括：

a.      发票 (invoice)

b.      收据 (receipt)

c.      采购合同 （合同内需列明采购对象公司名称，所购项目，成本和购买日期）

10.    公司商业计划书。包括商务叙述。主营业务：如进口，出口，批发，零售，或三角贸 易，公司是否有足够资金用于公司有意经营的项目。公司的选址考虑，市场分析，主要竞争对手分析，营销策略，优势和致胜因素，投资 进度，用人招聘计划，风险管理和收入预期等。

·         海外关联公司

1.      公司营业执照

2.      公司章程

3.      过去三年的公司税单

4.      公司财务报表：

a.      损益表

b.      资产负债表

c.      审计报告

5.      公司主要营业文件以证明公司连续营业一年以上：

a.      最近12个月的银行对账单

b.      采购/销货发票，提货单，运货单据，合同，营业国税地税缴税单据等

6.      公司结构图表和员工人数，注明申请人职位：

a.      部门经理以上人员姓名，职位及职责，标出申请人职位

b.      申请人所属部门内部员工的姓名，职位，职责

c.      每个部门有几个员工， 整个公司总员工数

7.      公司照片，每位申请人须两套正本彩色照片：

a.      公司建筑外观（多几个角度）

b.      公司大门和招牌

c.      公司内部（显示公司规模）， 如每个部门办公室，办公桌，设备，工厂，生产线，车间，产品，样本，上下货等

8.      全年所有员工的姓名，职务和薪资列表（姓名，职位，月份，年份）

9.      业务宣传册，产品目录

·         关联企业（控股关系）证明

投资出资证明（证明海外公司和美国公司一方拥有另一方或双方皆有第三方拥 有），包括:

1.      海外公司银行存款证明 （资金来源/实力）

2.      股票发行证， 清楚显示已经发行的总股票数和海外公司拥有美国公司的股票数。

3.      海外公司给美国公司的汇款单 （清楚显示汇款人remitter为海外公司/美国公司股东，收款人recipient为美国公司，汇款数目，汇款目的）， 美国公司的收款记录

4.      如果有收购现有企业，请递交收购协议或股份买卖协议

·         收益人个人文件

1.      简历

2.      学历证明

3.      在职证明 （包括姓名，性别，职位，起止日期，职责， 管理多少层级和个人）

4.      调派证明 （包括赴美后职位，职责，薪资，福利等，任职日期以不超过三年为好）

5.      护照复印件（照片页和来美签证）

6.      过去三年申请人的美国签证经历

7.      任何证明卓越管理经验和背景的文件（推荐信，奖章和报章杂志介绍）

8.      如果是L1延期，须提供L-1受益人在美身份 I-94, 移民局批准书，W-2 和最近两个月的工资单；若受益人不在美国境内，亦须说明

所有的中文文件皆须伴有英文翻译文本